Tədbirlərin bilet və qeydiyyat sistemi

Tədbirlər üçün Bilet və Qeydiyyat Sistemi

İştirakçının tədbirlə ilk real təması qeydiyyatdır. Uzun növbələr, siyahıda tapılmayan adlar, səhv yazılmış beclər tədbirin hələ başlamamış təəssüratını korlaya bilər. Əksinə, rahat onlayn qeydiyyat və bir neçə saniyəyə tamamlanan giriş prosesi iştirakçıya peşəkarlığınızı göstərir. Seven Heaven Events Group olaraq tədbirlərin bilet və qeydiyyat sistemi xidmətini göstəririk: onlayn qeydiyyat formasından elektron biletlərə, QR kodla girişdən bec çapına və yekun iştirak hesabatına qədər bütün prosesi idarə edirik.

10 ildən artıq təcrübə və 50-dən çox uğurlu layihə ərzində yüzlərlə iştirakçının qatıldığı beynəlxalq forumlarda və konfranslarda qeydiyyat prosesini təşkil etmişik. Məqsədimiz sadədir: iştirakçı rahat qeydiyyatdan keçsin, tez daxil olsun, siz isə hər an kimin tədbirdə olduğunu biləsiniz.

Bilet və qeydiyyat sistemi hansı tədbirlər üçün lazımdır?

• Konfrans və forumlar: iştirakçıların, spikerlərin, media nümayəndələrinin və tərəfdaşların qeydiyyatı

• Sərgilər: ziyarətçi və iştirakçı şirkətlərin qeydiyyatı, axının idarə olunması

• Konsert və şou proqramları: bilet satışı və girişdə biletlərin yoxlanılması

• Festivallar və idman yarışları: iştirakçı və ziyarətçi qeydiyyatı, yarışmaçıların nömrələnməsi

• Seminar, təlim və master-klasslar: məhdud yerli tədbirlərdə qeydiyyat və iştirakın izlənməsi

• Korporativ tədbirlər: əməkdaş və qonaqların dəvət əsasında qeydiyyatı

• Mükafatlandırma və gala tədbirləri: dəvətnamələrin idarə olunması və oturacaq yerlərinin təyini

Sistemin əsas imkanları

Onlayn qeydiyyat forması

Tədbirinizə uyğun fərdi qeydiyyat forması hazırlanır. İştirakçılar ad, soyad, təşkilat, vəzifə, əlaqə məlumatları və sizə lazım olan digər sualları cavablandıraraq qeydiyyatdan keçirlər. Forma mobil cihazlarda da rahat işləyir və müxtəlif dillərdə hazırlana bilər.

Elektron bilet və QR kod

Qeydiyyatdan sonra hər iştirakçıya elektron poçt vasitəsilə fərdi QR kodlu bilet və ya dəvətnamə göndərilir. Bu, saxta və təkrar girişlərin qarşısını alır.

Bilet satışı

Ödənişli tədbirlər üçün müxtəlif bilet kateqoriyaları (standart, VIP, tələbə, erkən qeydiyyat və s.) yaradılır və satış prosesi idarə olunur.

İştirakçı kateqoriyaları

İştirakçılar kateqoriyalara bölünür: qonaq, spiker, media, tərəfdaş, təşkilatçı, VIP. Hər kateqoriya üçün fərqli giriş icazələri və bec rəngləri təyin edilə bilər.

Təsdiq və xatırlatma məktubları

Qeydiyyatı tamamlayan iştirakçılara avtomatik təsdiq məktubu, tədbirdən əvvəl isə tarix, məkan və proqram barədə xatırlatma göndərilir. Bu, iştirak faizini nəzərəçarpacaq dərəcədə artırır.

Girişdə check-in

Tədbir günü iştirakçıların QR kodu skan edilərək bir neçə saniyəyə qeydiyyat tamamlanır. Qeydiyyatsız gələn qonaqlar üçün yerində qeydiyyat imkanı da təmin olunur.

Bec çapı

Qeydiyyat zamanı iştirakçının adı, təşkilatı və kateqoriyası yazılmış fərdi bec yerindəcə çap olunur və təqdim edilir. Bec dizaynı tədbirin brendinqinə uyğun hazırlanır.

Hesabat və statistika

Tədbir boyu və sonra qeydiyyatdan keçənlərin, faktiki iştirak edənlərin sayı, kateqoriyalar üzrə bölgü və digər göstəricilər barədə hesabat təqdim olunur. Bu məlumatlar növbəti tədbirlərin planlanması üçün dəyərli mənbədir.

Qeydiyyat masası və komanda

Texnologiya qədər insan faktoru da vacibdir. Tədbir günü:

• Girişdə brendinqli qeydiyyat masaları quraşdırılır

• Təcrübəli qeydiyyat əməkdaşları və hostes komandası iştirakçıları qarşılayır

• İştirakçı axınına uyğun olaraq bir neçə qeydiyyat nöqtəsi təşkil olunur

• VIP qonaqlar və spikerlər üçün ayrıca sürətli qeydiyyat zonası yaradılır

• Xarici iştirakçılar üçün ingilis və rus dillərində xidmət göstərilir

Xidmətə nələr daxildir?

1. Konsultasiya: tədbirin formatı, iştirakçı sayı və qeydiyyat tələblərinin müəyyən edilməsi

2. Sistemin qurulması: qeydiyyat forması, bilet kateqoriyaları və avtomatik məktubların hazırlanması

3. Dizayn: elektron bilet, dəvətnamə və bec dizaynı

4. Qeydiyyat dövrünün idarə edilməsi: müraciətlərin izlənməsi və lazım olduqda təsdiqlənməsi

5. Tədbir günü: avadanlıq, qeydiyyat masaları, QR skanerlər, bec printerləri və komanda

6. Hesabat: iştirak statistikası və iştirakçı bazasının təhvil verilməsi

İş prosesi necə qurulur?

1. Müraciət: Tədbirin tarixi, formatı, təxmini iştirakçı sayı və qeydiyyat tələbləriniz barədə məlumat verirsiniz.

2. Planlama və təklif: Ehtiyacınıza uyğun qeydiyyat modeli müəyyən edilir və fərdi təklif hazırlanır.

3. Sistemin hazırlanması: Qeydiyyat forması, biletlər və məktublar hazırlanır, sizinlə razılaşdırılır və istifadəyə verilir.

4. Qeydiyyat dövrü: Müraciətlər qəbul olunur, iştirakçılara bilet və xatırlatmalar göndərilir, siz isə prosesi izləyirsiniz.

5. Tədbir günü və hesabat: Girişdə check-in və bec çapı aparılır, tədbirdən sonra yekun hesabat təqdim olunur.

Niyə Seven Heaven Events Group?

• 10+ illik təcrübə: beynəlxalq və yerli tədbirlərdə iştirakçı idarəetməsi

• 50+ uğurlu layihə: EFEC 2025, Strateji Marketinq Forumu, Turan E-trade & E-export forumu, “Metabolik Sindromda Qida Əlavələri” 1-ci Bakı Konqresi kimi tədbirlər

• Bir pəncərə prinsipi: qeydiyyatla yanaşı tədbirin tam təşkili, transfer, sinxron tərcümə və texniki təminat bir yerdən

• Sürətli giriş: QR kod sistemi ilə növbəsiz qeydiyyat

• Şəffaf məlumat: real vaxtda iştirak statistikası

• Fərdi yanaşma: hər tədbirə uyğunlaşdırılmış qeydiyyat forması və dizayn

Tez-tez verilən suallar

Qeydiyyat sistemini neçə gün əvvəldən sifariş etmək lazımdır?

İştirakçıların qeydiyyatdan keçməyə vaxtı olması üçün tədbirdən ən azı 3–4 həftə əvvəl müraciət etməyi tövsiyə edirik. Böyük beynəlxalq tədbirlərdə qeydiyyat daha erkən başlayır.

Yalnız tədbir günü qeydiyyat xidmətini sifariş etmək olarmı?

Bəli. Onlayn qeydiyyatı özünüz aparırsınızsa, yalnız tədbir günü üçün qeydiyyat masaları, check-in və bec çapı xidmətini də təqdim edirik.

Qeydiyyat formasında hansı məlumatları toplamaq olar?

Tədbirinizin ehtiyacına uyğun istənilən məlumatı: əlaqə vasitələri, təşkilat və vəzifə, seçilən sessiyalar, qidalanma tələbləri, transfer ehtiyacı və s.

İştirakçıların məlumatları təhlükəsizdirmi?

Bəli. İştirakçı məlumatları yalnız tədbirin təşkili məqsədilə istifadə olunur və tədbirdən sonra sizə təhvil verilir.

Qeydiyyatsız gələn qonaqlar necə qeydiyyatdan keçir?

Girişdə yerində qeydiyyat nöqtəsi təşkil olunur. Qonağın məlumatları sistemə daxil edilir və bec dərhal çap olunur.

Bilet və qeydiyyat sisteminin qiyməti nədən asılıdır?

Qiymət iştirakçı sayından, bilet satışının olub-olmamasından, qeydiyyat nöqtələrinin və əməkdaşların sayından, bec çapı və digər əlavə xidmətlərdən asılıdır. Dəqiq qiymət üçün bizimlə əlaqə saxlayın, fərdi təklifinizi qısa müddətdə hazırlayaq.

Tədbiriniz üçün qeydiyyat sistemi lazımdır?

Tədbirinizin tarixini, formatını və iştirakçı sayını bizimlə bölüşün, rahat və sürətli qeydiyyat həllini hazırlayaq.